Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục đích 

Quy chế cấp, sử đổi, gia hạn và thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ” (gọi tắt là Quy chế) nhằm quy định và hương dẫn quy trình cấp, sửa đổi, gia hạn và thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ”, để đảm bảo chất lượng, duy trì danh tiếng, nâng cao giá trị, hiệu quả kinh tế trong sản xuất, kinh doanh sản phẩm quả bưởi mang NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” của thị xã Nghĩa Lộ, tỉnh Yên Bái.

Điều 2. Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định quy trình cấp, sửa đổi, gia hạn và thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ” của thị xã Nghĩa Lộ, tỉnh Yên Bái.
2. Quy chế này áp dụng đối với chủ sở hữu và đơn vị quản lý NHTT; Các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình sản xuất, kinh doanh sản phẩm quả bưởi mang NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” của thị xã Nghĩa Lộ, tỉnh Yên Bái.

Chương II

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP, SỬA ĐỔI, GIA HẠN VÀ THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG NHÃN HIỆU TẬP THỂ

“BƯỞI NGHĨA LỘ”

Điều 3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ”

1. Hồ sơ đề nghị sử dụng NHTT

Bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp quyền sử dụng NHTT, được điền đủ thông tin, có chữ ký và được đóng dấu nếu là tổ chức;
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức)
3. Bản thuyết minh hoặc báo cáo tóm tắt hiện trạng sản xuất.
4. Các tài liệu liên quan khác (nếu có)
5. Tiếp nhận hồ sơ

Các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu sử dụng NHTT gửi hồ sơ đến HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT. Số lượng hồ sơ là 02 bộ.

3. 3. Thẩm định hồ sơ
4. a) Thẩm định nội dung hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân nộp về HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ để thẩm định nội dung.

– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 05 ngày tính từ ngày nhận hồ sơ, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ phải có thông báo bằng văn bản để tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình làm rõ. Các tổ chức, cá nhân hoàn thiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong vòng 05 ngày tính từ ngày HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ không được sửa đổi, bổ sung đúng hạn thì hồ sơ sẽ không được xem xét tiếp.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 05 ngày tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ tổ chức thẩm định tại địa điểm sản xuất hoặc kinh doanh đã ghi trong hồ sơ đăng ký.

1. Thẩm định tại cơ sở

HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ phối hợp với các tổ chức, cá nhân và hộ gia đình, đơn vị liên quan (Trạm khuyến nông, UBND xã, thị trấn…) tiến hành thẩm định tại cơ sở để đánh giá các nội dung: Quy mô sản xuất, kinh doanh; các yêu cầu về quy trình kỹ thuật trồng trọt; các đặc tính về chất lượng cảm quan của sản phẩm.

Các tiêu chí lý hóa của sản phẩm chỉ đánh giá trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Trong vòng 10 ngày tính từ ngày bắt đầu thẩm định tại cơ sở, Hợp tác xã Nông Nghiệp Nghĩa Lộ phải có thông báo bằng văn bản về kết quả đánh giá cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

4. Thông báo kết quả

Trong vòng 05 ngày kể từ ngày hoàn thành các nội dung thẩm định, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ  ra quyết định cấp hoặc thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” cho tổ chức, cá nhân có hồ sơ đăng ký.

Tổ chức, cá nhân được cấp Giấy chứng nhận sẽ trực tiếp đến HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ”.

Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ phải ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối để các tổ chức, cá nhân được biết.

5. Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ”
6. Giấy chứng nhận được trao cho các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình đủ điều kiện và có hồ sơ đề nghị được sử dụng nhãn hiệu tập thể.
7. Giấy chứng nhận có giá trị sử dụng trong 05 (năm) năm tính từ ngày trao. Được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn không quá 05 (năm) năm.
8. Mẫu Giấy chứng nhận theo quy định của HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ.

Điều 4. Cấp lại, sửa đổi, bổ sung thông tin, gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận

1. Giấy chứng nhận được cấp lại, sửa đổi, bổ sung hoặc gia hạn trong các trường hợp: bị mất, bị rách, bị mờ trong quá trình sử dụng hoặc hết hạn theo quy định.
2. Hồ sơ yêu cầu cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy chứng nhận
3. Đơn đề nghị cấp lại, sửa đổi, bổ sung thông tin trên Giấy chứng nhận.
4. Bản gốc Giấy chứng nhận còn thời hạn sử dụng (trong trường hợp cấp lại, sửa đổi, bổ sung).
5. Các giấy tờ pháp lý liên quan đến nội dung sửa đổi, bổ sung.
6. Số lượng hồ sơ: 02 bộ, nộp tại HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ.
7. Thẩm định hồ sơ

Trình tự thẩm định hồ sơ theo quy định tại khoản 3, Điều 3 của Quy chế này.

Điều 5. Hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ”

1. Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ” trong các trường hợp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng nhãn hiệu tập thể .
2. Thủ tục đề nghị hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Bưởi Nghĩa Lộ” như sau:
3. Đơn đề nghị hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT;
4. Bản gốc Giấy chứng nhận sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” còn hiệu lực pháp lý;
5. Trong vòng 15 ngày tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ tiến hành ra Quyết định hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” theo đề nghị của tổ chức, cá nhân.

Điều 6. Thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ”

1. HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận trong những trường hợp sau đây:
   1. Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình không tiến hành sử dụng NHTT liên tục từ 02 (hai) năm trở lên.
   2. Sản phẩm không đáp ứng các tiêu chí chất lượng được quy định tại Bản mô tả tính chất/chất lượng đặc thù sản phẩm.
   3. Tổ chức được quyền sử dụng NHTT nhưng bị giải thể hoặc phá sản.
   4. Chuyển giao Giấy chứng nhận cho người khác mà không được phép của HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ.
   5. Giấy chứng nhận cấp sai đối tượng, cấp sai sản phẩm.
   6. Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình tự nguyện chấm dứt việc sử dụng NHTT.
   7. Người được trao Giấy chứng nhận vi phạm Quy định quản lý và sử dụng NHTT nhiều lần đã được nhắc nhở hoặc xử lý bằng các hình thức khác nhưng không sửa chữa.
   8. Có hành vi vi phạm quy định tại Điều 12 Quy chế quản lý, sử dụng NHTT.
2. Căn cứ để tiến hành việc thu hồi Giấy chứng nhận
   1. Văn bản đề nghị của cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra, giám sát việc sử dụng NHTT.
   2. Biên bản xác nhận việc vi phạm các quy định về sử dụng NHTT do cơ quan có thẩm quyền lập hoặc các chứng cứ do cơ quan giám sát cung cấp.
3. Thủ tục thu hồi, từ chối thu hồi Giấy chứng nhận
   1. Trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận tài liệu: văn bản yêu cầu, khiếu nại, tố cáo, bằng chứng vi phạm… HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ tiến hành kiểm tra, xác minh tính xác thực của các tài liệu.
   2. Sau 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi có kết quả kiểm tra, xác minh, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ ra quyết định thu hồi hoặc từ chối thu hồi Giấy chứng nhận.
   3. Quyết định thu hồi phải được thông báo bằng văn bản đến tổ chức, cá nhân bị thu hồi và các cơ quan liên quan. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi; tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bị thu hồi phải nộp Giấy chứng nhận cho HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ.

Trong thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày quyết định thu hồi có hiệu lực, HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ có trách nhiệm công bố danh sách các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bị thu hồi trên phương tiện thông tin đại chúng.

1. Trong trường hợp từ chối việc thu hồi Giấy chứng nhận thì HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối thu hồi cho các bên liên quan.
2. Tổ chức, cá nhân bị thu hồi quyền sử dụng NHTT do vi phạm một trong các điểm tại Khoản 1 Điều này thì sau 02 (hai) năm kể từ ngày có quyết định thu hồi mới được xem xét trao lại Giấy chứng nhận; hồ sơ, trình tự thủ tục trao lại được áp dụng như trao quyền sử dụng NHTT lần đầu.

Điều 7. Khiếu nại liên quan đến quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ”

1. Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ giải quyết các khiếu nại liên quan đến Quyết định hoặc Thông báo đối với đơn đăng ký quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” và Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT.
2. Nội dung khiếu nại phải được thể hiện bằng đơn khiếu nại trong đó phải nêu rõ nội dung khiếu nại, lập luận, dẫn chứng chứng minh cho khiếu nại và đề nghị cụ thể về phương án xử lý.
3. Trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Điều 8. Chi phí cho việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ”

1. Các chi phí cho việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng NHTT “Bưởi Nghĩa Lộ” bao gồm: Chi phí nộp đơn và thẩm định đơn, chi phí kiểm nghiệm đánh giá chất lượng sản phẩm, chi phí cấp Giấy chứng nhận và duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận.
2. Mức thu các chi phí này do chủ sở hữu NHTT thống nhất với các thành viên. Việc quản lý và sử dụng khoản kinh phí này theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 9. Sửa đổi, bổ sung Quy chế

Quy chế có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu phát triển và thực tiễn. Các sửa đổi, bổ sung phải được HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ quyết định trên cơ sở đề xuất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng NHTT.

Điều 10. Tổ chức thực hiện

1. HTX Nông nghiệp Nghĩa Lộ giao Hội đồng quản trị HTX chủ trì, phối hợp cùng các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình và các đơn vị liên quan thực hiện toàn bộ các nội dung quản lý, sử dụng NHTT theo Quy chế này và các Quy định, Quy trình khác có liên quan.
2. Hội đồng quản trị HTX có trách nhiệm phối hợp với các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình và các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quy chế và thực hiện chức năng quản lý của chủ sở hữu.

3. Quy chế này có hiệu lực cùng với ngày hiệu lực của văn bằng bảo hộ NHTT được Cục SHTT cấp.